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Tutoriais · Gestão

Como cadastrar a equipe e os garçons

Criar um acesso para cada pessoa da equipe, com o cargo e a permissão certos, para saber quem lançou cada pedido.

BásicoTempo: 6 min

Antes de começar

Onde fica no sistema: ERP › Restaurante › Gestão de Acessos

Você vai precisar de:

  • Entrar no TAE como dono ou gerente.
  • Para garçom: escolher um número, um código de acesso e uma senha/PIN de 4 a 8 números.
  • O celular do garçom ligado no mesmo Wi-Fi do computador.

Passo a passo

Toque em qualquer imagem para vê-la maior.

  1. Clique na aba ERP, depois em Restaurante e em Gestão de Acessos.

    A tela se chama Gestão de Garçons e Acessos.

    Menu ERP aberto em Restaurante, com o círculo sobre Gestão de Acessos
  2. No cartão Novo acesso, digite o Nome da pessoa.

    Campo Nome do cartão Novo acesso preenchido
  3. Escolha o Cargo: Garçom, Caixa, Cozinha ou Gerente.

    Gerente, Caixa e Cozinha entram com e-mail e senha. O Garçom entra pelo celular, com número, código e senha/PIN.

    Lista Cargo aberta, com as opções Garçom, Caixa, Cozinha e Gerente
  4. Para garçom, preencha o Número do garçom e o Código de acesso.

    O e-mail administrativo não é obrigatório.

    Campos Número do garçom e Código de acesso preenchidos
  5. Preencha a Senha/PIN do garçom, com 4 a 8 números.

    Depois de salva, a senha/PIN não aparece mais para ninguém. Anote e passe para o garçom.

    Campo Senha/PIN do garçom preenchido
  6. Escolha a Permissão: Só atender ou Completo.

    Em O que este garçom pode fazer, marque só o que ele precisa: Finalizar pagamento (fechar no caixa), Cancelar comanda/itens ou Dar desconto. Sem marcar nada, o garçom só lança pedido e pede a conta.

    Campo Permissão e as opções de O que este garçom pode fazer em destaque
  7. Clique em Adicionar acesso.

    Cartão Novo acesso com o botão Adicionar acesso em destaque
  8. Confira a pessoa na lista Equipe cadastrada.

    A lista mostra o cargo, o acesso, a permissão e se está Ativo. O cartão Garçons seguros conta quantos garçons já têm código e senha.

    Lista Equipe cadastrada com a nova pessoa em destaque, mostrando o cargo, o número, o código e a permissão

Deu errado?

  • O garçom não consegue entrar no celular.

    Confira o código e o PIN. Se precisar, troque a senha/PIN na linha do garçom em Equipe cadastrada e clique em Salvar.

  • O link do app do garçom não abre no celular.

    Ligue o celular no mesmo Wi-Fi do computador e use o link que está agora no alto da tela, em Link do app do garçom (celular). O botão Copiar p/ enviar já deixa o link pronto para mandar.

  • Uma pessoa saiu da equipe.

    Na lista Equipe cadastrada, clique no botão de bloqueio da linha dela ou em Remover. Não empreste o acesso do dono nem de outra pessoa: crie um acesso para cada um.

Não resolveu? Fale com o suporte.

Vídeo

Vídeo em breve

Enquanto isso, siga o passo a passo acima.

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