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Tutoriais · Estoque e compras

Como dar entrada e baixa no estoque

Registrar entrada, saída, perda ou contagem de um insumo, para o saldo do estoque bater com o que tem na prateleira.

BásicoTempo: 3 min

Antes de começar

Onde fica no sistema: ERP › Estoque › Movimentações

Você vai precisar de:

  • Insumo já cadastrado (veja Como cadastrar insumos e ver o que está acabando).
  • Ser dono, gerente ou ter o perfil de estoque.

Passo a passo

Toque em qualquer imagem para vê-la maior.

  1. Clique na aba ERP, depois em Estoque e em Movimentações.

    Movimentações abre a mesma tela de Consulta de Estoque.

    Menu ERP aberto em Estoque, com o círculo sobre a lista, onde fica Movimentações
  2. Na linha do insumo, clique em Movimentar.

    Lista de insumos com o botão Movimentar da linha do insumo em destaque
  3. Em Tipo, escolha o que aconteceu com o insumo.

    Entrada (compra/reposição) para o que chegou. Saída (consumo/uso) para o que foi usado. Perda / quebra para o que estragou. Ajuste de contagem para acertar o saldo com o que você contou.

    Lista Tipo aberta, com as opções de entrada, saída, perda e ajuste de contagem
  4. Preencha a Quantidade.

    No Ajuste de contagem, digite o que você contou na prateleira. O sistema acerta a diferença sozinho.

    Campo Quantidade preenchido no formulário de movimentação
  5. Se for uma entrada, preencha o Custo unitário.

    O custo digitado atualiza o custo médio do insumo. Se quiser, escreva também uma Observação, como o nome do fornecedor.

    Campo Custo unitário preenchido no formulário de movimentação
  6. Clique em Registrar.

    Formulário de movimentação com o botão Registrar em destaque
  7. Confira o registro em Movimentações recentes e o novo saldo na lista.

    Lista Movimentações recentes com o registro novo em destaque

Deu errado?

  • O saldo está negativo.

    Houve venda sem entrada registrada. Conte o que tem de verdade e faça um Ajuste de contagem com o saldo real.

  • Registrei a entrada errada, com quantidade ou tipo trocado.

    Faça um Ajuste de contagem com o saldo real do insumo. O registro errado continua em Movimentações recentes, mas o saldo volta a bater.

  • Comprei o insumo e o saldo não subiu.

    Lançar a compra não aumenta o saldo sozinho. Registre a Entrada (compra/reposição) no insumo, como neste guia.

Não resolveu? Fale com o suporte.

Vídeo

Vídeo em breve

Enquanto isso, siga o passo a passo acima.

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